今回ご紹介する本は、
きちんと伝わる!センスのよい文章の書き方/赤羽博之
です。
センスのよい文章とは、
読み手が心地よく感じる文章。
さらに一歩踏み込めば、ストレスなく読めて、一読で理解できる文章。
相手への気遣いにあふれ、読むと行動を起こしたくなるような文章。
- 読みやすい。
- 分かりやすい。
- 読みたくなる。
こうすれば「センスのよい文章」が「なるはや」で書ける!
言葉、文章の基本的な「扱い方」のノウハウ不足。
言葉やフレーズ(言い回し)の貯金不足。
読み手に対する想像力不足。
上達のカギは、好きになること、興味・関心を持ち続けること。
相手の想像力に頼ることがストレス源に。
文字でのコミュニケーションでは、とくに「曖昧さ」に注意。
常に自分の意見、考え方を持つことを「書く」ための土台にしていきましょう。
一夜漬けの言葉を使っても、相手の心に届く文章にはならない。
言葉は「誰が発したか」とワンセット。等身大の語彙力が最も自然。
書ける人は読まれ方を考える。
読みやすく、分かりやすい文章を書く技術1-「長い」を解決する
文字を増やそうスイッチを「減らそう」に切り替えよう。
長い「前置き」は、文章が読まれない原因。
話題の流れを補足する周辺情報が“でしゃばり“すぎないように。
センスのよい文章は、徹底した「引き算」から生まれる。
切れ味を感じる文章は、多めに書いてから削っていく「氷細工」の手法で。
理想は「一読で理解できる」文章。
60字を超えるような一文は内容の切れ目で句点を打ち、2つ(3つ)の文に分けてみる。
結論を小分けにして渡す。
書くことより「書かないこと」を決める。
「あれもこれも」では伝わらない文章に。ポイントを絞るのが鉄則。
音読しやすい文章は相手も読みやすい。
読みやすく、分かりやすい文章を書く技術2-「しつこい」を解決する
一文の中での言葉の重複にまず注意を。
意図的な繰り返しなど、「重複を省く」対象にならない場合もある。
同じ意味を持つ言葉の扱いに注意。
「省く/省かない」はTPOで判断する。
排気ガス→排ガス、排出ガス。
「こと・もの・という」の重複は、極力省く!が原則。
「敬体」(です・ます調)と「常体」(だ・である調)は統一が原則。
単調な文末に変化を与え、メリハリ感をアップするには、体言止めを交える手法が有効。
「文末への気配り」はTPO次第。すべての文書に必要ではない。
相手に読んでもらう行為は、自分の考え方に“共感“してもらうこと。文章を通じて「追体験」してもらうのです。
読みやすく、分かりやすい文章を書く技術3-「自分勝手」を解決する
「盛り上がる」では何も伝わらない。
具体的と抽象的を意識して使い分ける。
抽象的な表現は読み手による解釈の幅が広く、「伝わっているつもり」になりがち。
「その場にいなかった人でも分かる」よう具体的に書く。
自分の常識は、相手の“非“常識。
誰でも書ける内容では、相手の心に届かない。
自分にしか書けない「オリジナリティー」を重視する。
書き手と読み手の認識のズレ、温度差に注意。
「美しい」「元気」など、書き手の感じ方や価値観のみに基づく表現は、伝わり方に注意する。
「自分勝手な書き方」を避けるためには、抽象的な表現を避け、具体的に書く。
具体的な「数字」を味方につける。
読点の役割は「誤読・難読を避け、読みやすくする」こと。
短い主語の後の読点は省く。
やったモノ勝ち!「言葉・フレーズ貯金」を増やす方法
言葉はアタマの中のイメージを引き出す磁石。
たくさん取り込む。
繰り返し読んだり聞いたりすることで、自分のものにする。
「書く」ために必要不可欠な読む力。
「読む力」を十分に機能させるには「客観視」が必須のプロセス。
書いた文章を「客観視」するには、音読、時間を置く、プリントアウトが有効。
アタマの中の日本語データベース「ことばの森」を育てる。
朝刊コラムの書き写しは、「ことばの森」を育てる確実で手軽な方法。
温かみのある文章を書く、たったひとつの方法。
あなた自身が、温かい人になることです。
「読みたくなる文章」は、こうして書く
文章の「第一印象」を何よりも大切にする。
タイトル=その文章全体がどんな内容か「見て」分かる。
見出し=その段落がどんな内容か「見て」分かる。
相手はあなたの文章を「読みたい」と思っていない。
「何が書いてあるか分からない」ような文章は読まれない。
メールの「件名」は15字以内。重要なキーワードは前半に。
センスのよい文章を書く大原則。
- 1.文章を読む相手を徹底的に想像すること。
- 2.妥協なく推敲を重ねること。
文章を受け取った相手が、時間を奪われるような書き方は避ける。
相手に伝わって初めて意味がある。
相手にとって分かりやすい文章を書くことは、近い将来、メリットとして返ってくる。
実用文の目的は「相手の行動を促す」こと。
広く伝えたいときこそ、特定の「1人」に向けて書く。
特定の誰かを思い浮かべて、最も分かりやすい言葉で語りかけるように書く。
相手があなたの文書を「どんな気分で読むか」を想像する。
相手の生活実感にあった“モノサシ“を用意しよう。
上司、お客様の行動パターンを把握しよう。
相手の「読むストレス」を減らすためには、文章を書くクセを見抜き、あえて合わせる方法もある。
「書く」に意識を向け続けることが、語彙力、文章力の向上に計り知れない貢献をしてくれる。
“お悩み別“速く書くための5つの視点
速く書けない原因を突き止めると、そこに解決策が見えてくる。
まずは「何を、どう書くか」をしっかり見定めること。
論理的な説明手法「PREP法」。
PREP法のルール。
- 1.Point、結論、主張、ポイント。
- 2.Reason、理由、考え。
- 3.Example、理由の詳細、事例・裏付けデータなどの根拠。
- 4.Point、まとめ。結論、ポイントを繰り返す、再確認など。
「論理的」とは「結論と理由の関係が明確で、話の筋道が通っている」こと。
文章は「書く」ものではなく「直す」ものという発想の転換がオススメ。
最初から完成を目指さず、まずはキーワードを選んで並べてみる。
その周囲に肉付けしていく。
文章を書く実践を通じて、「知っている言葉」を、自在に繰り出せる「使える言葉」に。
経験値を増やすには、その日に起きた「よかったこと」を書きとめる習慣から。
印象が鮮明なうちに着手する。
メモするのはキーワード。数字、固有名詞、日時、重要な発言などを中心に。
必要な資料をそろえ、書く内容を決める。
センスとは読み手について考え抜くこと。
書評
ブログを書いている立場として、文章力の無さを痛感していました。
そこで、今回は本書を読んでみました。
初めて知ることも多く、大変勉強になりました。
新聞は取っていないので、朝刊コラムは読めませんが、代わりになるものを探したいと思います。
『書く力は、そのまま読む力になる』ということでした。
たくさん読むことで、語彙力や文章力がアップしていくと思います。
何事も上手な人の真似から入るのが、上達する王道ですね。
同じフレーズを書いてしまいがちなので、意識して違う言葉を選ぶことが必要だと思いました。
そして、知っていることと、使えることは違うということです。
使えるようになるためには、実践して身体で覚えていくしかありません。
また、客観視する力も必要ですね。
独りよがりな文章では、誰もついて来てくれません。
読んでもらいたければ、相手から見て分かりやすい文章を心掛ける必要があります。
文章力を身につけるには、たくさん読んで、たくさん書いていく。
これしかありません。
時間はかかりますが、努力し続けることが大切です。
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タイトル:きちんと伝わる! センスのよい文章の書き方
著者:赤羽博之
出版社:日本能率協会マネジメントセンタ-
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